2024.05.05 2024.05.06

MotionBoardのExcelレポート出力機能を編集画面から紹介する

Ryosuke Ishii

MotionBoardは単純なダッシュボードの機能だけでなく、集計表の細かさ・レポート配信・データ入力機能・IoT機能などの様々な機能を有しているBIツールです。

ダッシュボードの前提

今回はこのようなダッシュボードがあります。
コンビニなどの小売店の売上データを全国規模で可視化したものです。

右上にあるExcelレポート出力ボタンをクリックしたら、Excelがダウンロードされました。
Excelを開いてみるとチャートがきれいに配置されたExcelレポートが見れました。
またシートが都道府県ごとに繰り返されて出力されています。

全国の情報を一括で集計して出力することもできますし、今回のようにシートをわけることもできます。

さらに、右下の集計表にはExcelのセルに直接数値が入っています。

グラフとかはイメージとしてExcelに画像が貼られますが、集計表は数字を埋め込めることができるので、二次加工したりマクロ処理をしたりすることができるんです。

つまりMotionBoardで出力されるExcelレポートをレポートのゴールとすることもできますし、
さらに細かい加工が必要だったら、出力後のExcelで二次加工することができます。

これはとてもオススメな機能ですね。
さっそくやり方を見てみましょう。

つくりかた

基本操作

今回はアクションボタンからExcelレポートを作る方法で解説します。
下図のように

“ボタン”アイコンを置く
アクション種別を”Excelレポート”にする
出力レポートを「新規作成」する

とします。

左側には作ったチャートが表示されます。
（チャートの名前をちゃんとつけておかないと、わからなくなっちゃいますね）

それをExcelっぽい画面の中にドラッグ＆ドロップし、大きさを調整します。
種類を「チャート」から「集計表」に変えて、該当のアイテムをドラッグ＆ドロップすると、
セルに埋め込まれるタイプで集計表が設置できます。

応用操作

ではこれから便利機能を見てみましょう。

シート繰り返し

シートごとに抽出条件を変更して、チャートを出力する機能です。
ここでは、データにあるブロック名（関東とか関西とか）でシートを繰り返す設定をしました。

繰り返し対象項目名：ブロック名
繰り返しの種類はデータソースから、ブロック名を選択
手動で該当のデータを選んで繰り返し条件にすることもできますが、
今回は「存在する項目値をすべて利用する」にチェックをしました。

ファイル選択

この編集画面からテキストを入力したり、いろいろできるのですが、操作に慣れないと難しいです。
そんなときは事前に、Excelの方で加工をして、ファイル選択で取り込むことができます。
これは大変便利です。

という訳で、このようなExcelを用意しました。

画面左上の「ファイル選択」からテンプレートをアップロード

綺麗に読み込まれましたので、ここにチャートをプロットします。

この作業の繰り返しでレポートが作れます。

ファイル選択の場合の利点は、事前にマクロを仕込んでおくこともできるし、セル計算を仕込んでおくことができます。
例えばMotionBoardでも再現が難しいような複雑なExcelレポートを作る場合でしたら、MotionBoardが出力するのは集計表の結果だけにして、あとはセル計算やマクロなどで綺麗に仕上げればよいのです。
ツールで100%望んだ形にするのは、どの製品でも限界がありますので、そこまでをご要望の場合は、80%までを簡略化するような進め方を推奨します。